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物业方面工作总结

时间:2024-08-21 11:59:12
物业方面工作总结

物业方面工作总结

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家整理的物业方面工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业方面工作总结1

回忆过去,展望未来。怎样管理好本部门工作呢?要达到管理好部门工作的目的,就必须有明确的目标。

一、太古城花园南、北区的查验工作:

1、完成南区944套精装之前的查验工作,并将所记录问题发送到地产工程;

2、完成了北区DEFGH座交付前的查验,目前,问题已发送至地产工程部;

3、根据所查验问题进行跟进复查,并及时与地产工程专管工程师进行沟通完善室内缺陷整改;

二、管理处客服程序文件的修订:

根据管理处统一安排对第一太平戴维斯所提供之客户服务部运行手册进行修订,使之使用本项目至日常运行。主要有以下几方面:

1、根据住宅物业管理行业规范对客服前台所有表格及投诉处理流程进行细化与相应增减流程步骤;

2、对第一太平戴维斯的装修管理表格及监管程序进行调整,完善监管细则落实责任到岗;

3、完善空置房管理规程,使之适应太古城样板房及其物品的监管;

4、完善客户服务部档案管理制度,制定档案管理规范操作模式;

三、客户服务部日常管理工作:

1、根据现有人员进行岗位划分及岗位职责的草拟;

2、对各岗位进行岗位职责的培训工作;

3、协助各片区责任人处理日常事务;

4、现有人员的排班及考勤制定;

5、协助新入职员工对现场的熟悉;

6、完善日常运行制度。

四、客户服务部相关制度的修订与上墙:

目前,客户服务部已完成交接班制度、档案管理制度、客服人员行为规范、回访制度以及巡查制度等,并根据现有的模式在运作过程中逐步完善。

五、客户服务部档案管理的组建工作:

1、根据客服部日常运行初步完成了本部门的档案规整、收集;

2、及时完善现场运行资料的存档;

3、对现有前台岗位进行档案管理的培训,使之掌握的档案管理知识;

4、筹备北区档案管理。

六、南区入伙前期准备工作:

1、入伙外发资料的草拟(客户手册、装修指南、前期物业管理服务协议);

2、入伙统一口径与太古城花园百问百答的草拟;

3、入伙相关事宜的培训工作(四月以来培训共9次);

4、南北区临时标识的设计制作及张贴;

5、入伙资料的盖章工作;

6、完成南区绿化养护单位的招标工作:

目前,南区绿化已进入正常的日常养护期,并根据现场死苗枯苗较多的情况多次发函至地产工程部要求期进行补种。

7、协助管理处现场监管南区入伙开荒工作;

8、入伙资料的规整与装袋。

七、南区首次集中交房工作:

根据管理处统一指示客户服务部以一老带一新的原则安排签约人员,充分锻炼新人使之更快的掌握入伙现场细节以及如何与业主进行有效沟通。在所有工作人员的公共努力下最终出色的完成了南区首次入伙签约工作。

八、南区精装修的监管工作:

1、协助管理处主任完成太古城南区精装管理方案;

2、充分与地产工程部进行协商,要求南区个精装方签订以上装修资料;

3、安排布置装修人员出入证的办理工作,

4、带领客户服务部全体进行每日的装修巡查,记录;

5、根据现场装修垃圾堆放较乱、高空坠物等情况发函至地产工程部及相关精装单位要求其限期整改,并下发整改通知书及处罚单;

九、完成10月20日台风的前期准备工作:

1、根据气象信息及时草拟、张贴温馨提示,告知精装方注意材料摆放位置、加固吊栏等;

2、并协同秩序维护部对南区关闭个楼层玻璃窗户及推拉门;

3、针对狂风大雨走势留守项目进行现场协调,及时排除隐患。

十、南区信报箱制作工作

十一、南区绿化招标工作

十二、南区垃圾桶采购工作

十三、根据北区临时管理用房筹备工作

物业方面工作总结2

因工作需要,本人被总公司自20xx年调至公司工作。由于公司领导的信任与厚爱,任职总经理助理一职。到职x个月时间,主要是熟悉城各区环境与服务中心人员,所以对二季度工作能作好好回顾、小结的内容不多,但为了更好地开展下季工作,尽快进入助理这一角色,真正起到为公司解难,为领导排忧作用,现作小结如下:

一、二季度工作情况回顾

熟悉和了解了xxxx城各区环境与服务中心人员状况,为方便以后工作的开展与推进奠定了基础;

根据郁总要求,对U时代工作开展了一系列纠错与指导活动。

检查、了解、分析xxx路商铺项目当前管理情况与工作难点和存在问题,并根据公司的要求,进行了工作难点和存在问题的汇总与对策、解决方案的汇报工作,并为以后xxx路商铺项目的管理工作明确了努力方向。

根据xxx总要求,撰写了《xxxx城机动车辆管理制度》,并结合《xxxx城机动车辆管理制度》与当前保安机动车辆管理的差距,撰写了《xxxx城机动车辆进出管理作业操作规程》,为五月初开始规范各小区机动车辆进出管理制度,严格车辆收费操作程序,提高服务质量,提升客户满意度工作计划提供了可操作性的规章模块。

与部分小区经理开展了交谈心活动,正面引导并起正能量作用。

二、存在的缺点(不足)与改进措施

工作从上海调至昆山,思想上一下子还没有彻底缓过气来,有时内心比较乱,深感生活压力巨大。

改进措施:调整好心态,尽快适应新环境。

在公司的管理与发展问题上,为领导出谋献策方面的能动性,显得有些缩手缩脚。

改进措施:不论是否属于自己分管(份内)的事,以后要树立物业是一家,工作靠大家的思想,发现和掌握到新情况、新问题或自己有新的工作思路与办法,要积极、主动向公司总经理汇报和出谋献策。

三、二季度工作计划要点

以多走出去、多巡视、多收集汇总为自己日常工作开展的基础与前提,善于发现下面小区物业管理与服务上存在的瑕疵与问题,以及时汇总、主动提醒(小区经理)、一般以上问题必须汇报(公司领导)为思路,多为公司领导分担压力;

1、自觉加强学习,努力适应工作

我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理 ……此处隐藏11992个字……。现对上半年工作总结如下。

一、认真做好财务的日常工作

上半年我们按照公司统一部署,完成年度的结账、过账工作,做好日常财务账务处理工作,季度做好公司财务分析工作以及公司月度财务快报、清欠报表、季报和年度报表工作,每月向公司总经理、总会计师填报《财务部工作月报》等主要指标情况,建立会计档案室,对公司直管已完工项目进行会计档案清理,及时将档案运回公司总部归档管理。每月末对公司各部门职工备用金进行催报,基本完成备用金的清理工作。

二、做好企业费用预算管理

财务部及时组织编制公司机关年度费用预算并分解到部门和具体责任人,对各个分公司费用预算进行审核并报公司领导审批,按人头建立费用预算实际发生台账,每季度及时向各个部门反馈费用使用情况并报公司领导。每季度末公司总部及分公司进行预算分析并形成分析报告,作好事中费用控制和总结。

三、做好公司资金的调度工作

进一步做好现有银行账户清理及新成立项目经理部账户跟进管理工作。建立全公司银行账户台账,及时掌控各账户资金情况。通过每月铁路项目资金收支计划预算,严格控制铁路项目资金使用按公司审批意见执行,加强对铁路项目等游离于局体系外的资金使用情况检查监督力度,落实资金计划和公司财务制度的执行情况。

每月末对本月资金集中情况进行统计汇报,定期和不定期对所属单位资金集中情况和银行外部账户进行检查。合理布局存量资金结构,提高存量资金的综合效益,减少在途资金占用,尽量用银行承兑等保理业务方式支付,减少或延迟现金流出。积极与上级对接借款和缓缴上缴款项,有效缓解公司资金压力,为公司对接市场提供有力的资金保证。

四、财务管理制度修订工作

按经济业务性质完善经济合同台账,财务往来台帐、项目管理台帐、营销费用台账和资金和承兑汇票、保证金类台账等四类台账。进一步完善财务预警系统。加强对合同额、营业额、利润、现金流量和应收款项指标财务信息的搜集、分析、评价,对照财务指标的标准值、历史值、同行值、预算值等,及时发出预警信号。通过完善财务管理手册来完善内部控制制度,有效进行,防止、发现、纠正各方面的偏差与弊端。四是完善公司直管项目财务收支审批程序。

下半年我们会加强财务人员跨专业知识的学习了解,尤其是要加强财务人员商务合约方面专业知识的学习,便于在今后的项目财务管理中更好的沟通和配合,有效地发挥财务在项目管理中的作用。

物业方面工作总结11

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。

一、物业前台工作的基本内容

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年xx月,我开始从事物业前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、物业前台工作的经验和教训

在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、物业前台工作的下一步计划

基于对物业前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

物业方面工作总结12

20xx年度,路产五大队在分公司物业部的领导和支持下做了大量、卓有成效的工作,现将20xx年的工作亮点和成绩总结如下:

一、物业后勤服务质量:

1、 20xx年路产五大队物业后勤服务满意率为100%,队内未发生针对物业后勤方面的投诉问题,各类服务指标达标。

二、做好本职,严抓安全:

1、作为物业管理员兼职安全员在完成日常的安全管理工作的同时,加强安保人员的教育,定期召开安保人员会议,传达分公司阶段性要求,特别是在特殊时期强调安保人员的流动检查范围和次数,严格执行登记制度,确保队内安全维稳,20xx年度五大队未发生任何一起丢盗事件。

2、驻地卫生管理方面,鉴于队内现在是一名保洁人员与保洁人员沟通后进一步细化和宝洁员的日常打扫范围,要求队内人员以身作则规范自身行为,减轻保洁员自身工作压力。通过采取定期检查和不定期抽查的方法,队内的环境质量能够达标。同时定期请公司电工进行驻地内线路检查,不留任何安全隐患,保障各项设备正常运转,避免火灾隐情的发生。

3、办公用品采购方面,及时了解队内工作所需用品,做出计划上报购置,并严格控制成本核算,避免铺张浪费,登记造册,将所有物品逐一记录,进行有效整理,并将进出库情况详细记录。为全员提供有力的后勤保证,通过制定的全年采购计划路产五大队较好的完成了日常办公用品的申购经济指标。

4、安全管理乃是重中之重。做为兼职安全员在今年的工作中共召开队级安全会 34 次,班组安全会 129次。通过队务会议,及时传达分公司阶段性安全工作重点,细致消化分公司安全工作精神,将分公司安全工作落实到每个责任人身上,使得员工积极、自觉的参与安全管理,认真履行所肩负的安全职责,努力做好安全工作。

5、车辆管理:严格要求出车前“三检”工作,发现问题及时汇报。车管员手机24小时开机,叮嘱人员注意车辆行驶中检查,以便在第一时间时发现问题,把安全隐患消灭在萌芽中。作为兼职车辆管理员对于巡视人员反馈上来车辆的问题能够及时回复,采取有效的维修方法并时常与维修厂进行沟通,通过自身的不断学习做好车辆的维修保养工作。 20xx年的维修经费路产五大队控制在指标之内。

三、节假日、特殊时期工作完成情况:

1、在全年各黄金周内,及时于驻地内食堂负责人联系确保员工一日三餐。同时做好特殊天气时期的保障用餐,及时与分公司物业部门联系,增补备用食品。

2、加强水电安全监管力度,与队内领导共同协商制定相关管理制度及年度经费指标,共同监管,杜绝滴漏跑冒,有效的节约了水、电费用。全年经费指标达标。

3、修旧利废,节约成本,对于更换的物品做到能用的修复后再次使用,节约了成本支出。对于车辆发生的小问题能够及时的维修在确保车辆出行率上节约维修经费,20xx年五大队维修经费指标达标。

四、20xx年工作计划、安排。

20xx年度路产五大队物业后勤工作主要是围绕加强物业后勤服务质量、完成五大队驻地搬迁、建立食堂、经济指标达标、确保安全等几大方面。

五、意见建议

建议驻地内增加保洁员1名,分担1名保洁员日常的工作压力。

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